Vuoi leggere la posta di Gmail, Libero o del tuo dominio Aruba direttamente dal PC, senza aprire ogni volta il browser? Con Outlook puoi raccogliere tutte le caselle in un unico programma. In questa guida vediamo come aggiungere un account al nuovo Outlook per Windows e cosa fare quando la configurazione automatica non funziona.
Prima di iniziare
- Tieni a portata di mano indirizzo email e password della casella.
- Se sul tuo account è attiva la verifica in due passaggi, potresti aver bisogno di una password per app (ne parliamo più avanti).
- Verifica quale Outlook stai usando: il nuovo Outlook ha l'aspetto simile al sito outlook.com, mentre l'Outlook classico (quello di Microsoft 365/Office) ha il menu File in alto a sinistra.
IMAP o POP: quale scegliere?
Quando configuri un account manualmente devi scegliere un protocollo:
- IMAP: i messaggi restano sul server e sono sincronizzati su tutti i dispositivi. Se leggi o cancelli una mail sul PC, lo vedi anche sul telefono. È la scelta consigliata quasi sempre.
- POP: i messaggi vengono scaricati sul PC e, a seconda delle impostazioni, cancellati dal server. Utile solo se la casella ha pochissimo spazio e usi la posta su un solo computer.
Passo 1 — Aggiungere l'account nel nuovo Outlook
- Apri Outlook.
- Fai clic sull'ingranaggio (Impostazioni) in alto a destra.
- Vai in Account > Account di posta elettronica e scegli Aggiungi account.
- Scrivi il tuo indirizzo email e fai clic su Continua.
- Outlook prova a riconoscere il provider:
- per Gmail si apre la pagina di accesso di Google: inserisci la password, conferma la verifica sul telefono se richiesta e consenti l'accesso a Outlook;
- per Outlook.com/Hotmail accedi con il tuo account Microsoft;
- per altri provider potrebbe chiederti la password o di scegliere tra IMAP e POP.
- Attendi la sincronizzazione: la prima volta, se hai molti messaggi, può richiedere qualche minuto.
Nell'Outlook classico il percorso è File > Informazioni > Aggiungi account, con passaggi simili.
Passo 2 — Configurazione manuale (Libero, Aruba e altri)
Se Outlook non riesce a configurare la casella da solo, scegli IMAP e inserisci a mano i dati dei server. Di seguito trovi i parametri più comuni, ma verificali sempre nelle pagine di aiuto del tuo provider, perché possono cambiare.
Gmail
- Server in arrivo (IMAP): imap.gmail.com, porta 993, SSL/TLS
- Server in uscita (SMTP): smtp.gmail.com, porta 465 (SSL/TLS) oppure 587 (STARTTLS)
- Nome utente: l'indirizzo Gmail completo
Libero
- Server in arrivo (IMAP): imapmail.libero.it, porta 993, SSL/TLS
- Server in uscita (SMTP): smtp.libero.it, porta 465, SSL/TLS
- Nome utente: l'indirizzo email completo
Aruba (posta del tuo dominio)
- Server in arrivo (IMAP): imaps.aruba.it, porta 993, SSL/TLS
- Server in arrivo (POP, se proprio serve): pop3s.aruba.it, porta 995, SSL/TLS
- Server in uscita (SMTP): smtps.aruba.it, porta 465, SSL/TLS
- Nome utente: l'indirizzo email completo
Nella schermata di configurazione:
- Scegli IMAP.
- Inserisci indirizzo e password.
- Compila Server in arrivo, Porta e Tipo di connessione protetta (SSL/TLS).
- Compila Server in uscita (SMTP), porta e tipo di connessione.
- Lascia attiva l'opzione per usare lo stesso nome utente e password per l'invio.
- Fai clic su Continua.
Passo 3 — Creare una password per app
Molti provider, quando la verifica in due passaggi è attiva, non accettano la password normale nei programmi di posta configurati con IMAP. In questi casi serve una password per app: una password speciale, generata dal provider, da usare solo in Outlook.
Con Gmail
- Accedi al tuo account Google da browser e apri Gestisci il tuo Account Google.
- Vai in Sicurezza e verifica che la Verifica in due passaggi sia attiva.
- Cerca Password per le app (puoi usare la barra di ricerca in alto nella pagina dell'account).
- Dai un nome, per esempio "Outlook PC", e fai clic su Crea.
- Copia la password di 16 caratteri che compare e incollala in Outlook al posto della password normale.
Per altri provider la funzione può avere nomi diversi: cerca "password per app" o "password applicazioni" nelle impostazioni di sicurezza del tuo account.
Passo 4 — Verificare che tutto funzioni
- Invia una mail di prova a te stesso.
- Controlla che arrivi nella Posta in arrivo e che compaia in Posta inviata.
- Apri la stessa casella anche dal telefono o dal sito web: con IMAP dovresti vedere gli stessi messaggi.
Se qualcosa va storto
- "Password errata" anche se è giusta: probabilmente serve una password per app, oppure l'accesso da programmi esterni (IMAP) è disattivato nelle impostazioni della casella sul sito del provider.
- Ricevi ma non riesci a inviare: ricontrolla server SMTP, porta e tipo di crittografia, e verifica che l'autenticazione in uscita sia attiva.
- Le cartelle non corrispondono: con IMAP alcune cartelle (Inviata, Cestino) possono avere nomi diversi; attendi la sincronizzazione completa.
- Messaggi spariti dal server dopo averli scaricati: hai configurato l'account in POP. Rimuovilo e aggiungilo di nuovo in IMAP (dopo aver fatto un backup dei messaggi già scaricati).
Se la casella è piena e non riceve più posta, leggi anche casella email piena: come liberare spazio.
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