Uffici pubblici, banche e scuole chiedono sempre più spesso documenti in formato PDF. Il vantaggio è che un PDF si vede uguale su qualsiasi computer o telefono e non si modifica per sbaglio. In questa guida vediamo come crearne uno partendo da un documento Word, da delle foto o da una pagina web, senza installare nulla, e come unire più PDF in un unico file.
Prima di iniziare
- Su Windows 11 e 10 è già presente una "stampante virtuale" chiamata Microsoft Print to PDF: invece di stampare su carta, crea un file PDF.
- Su Mac la funzione PDF è integrata in quasi tutte le app, nel menu Stampa e spesso anche nel menu File.
- Decidi prima dove salvare il file e dagli un nome chiaro (per esempio
Carta-identita-Mario-Rossi.pdf): ti sarà utile quando dovrai allegarlo.
Passo 1 — Da un documento Word
Con Microsoft Word (Windows e Mac)
- Apri il documento in Word.
- Fai clic su File > Salva con nome (su Mac File > Salva con nome oppure File > Esporta).
- Scegli la cartella di destinazione.
- Nel menu Salva come (o Formato file) seleziona PDF.
- Fai clic su Salva.
In alternativa, su Windows: File > Esporta > Crea documento PDF/XPS.
Passo 2 — Da una o più foto
Utile per esempio per trasformare le foto di un documento d'identità o di una ricevuta in un PDF da inviare.
Su Windows
- Apri Esplora file e vai nella cartella con le foto.
- Seleziona le immagini (tieni premuto Ctrl e fai clic su ciascuna per selezionarne più di una).
- Fai clic con il tasto destro e scegli Stampa. Su Windows 11 potrebbe essere necessario fare prima clic su Mostra altre opzioni.
- Nella finestra Stampa immagini, come stampante scegli Microsoft Print to PDF.
- Scegli il formato (per esempio Foto a pagina intera) e controlla l'anteprima.
- Fai clic su Stampa, poi scegli il nome e la cartella in cui salvare il PDF.
Su Mac
- Seleziona le foto nel Finder e aprile con Anteprima.
- Nella barra laterale controlla l'ordine delle immagini (puoi trascinarle).
- Seleziona tutte le miniature con Cmd + A.
- Vai in File > Stampa, apri il menu PDF in basso a sinistra e scegli Salva come PDF.
Passo 3 — Da una pagina web
Funziona con Edge, Chrome, Firefox e Safari: utile per salvare ricevute di pagamento, conferme di prenotazione o articoli.
Con Edge, Chrome o Firefox
- Apri la pagina che vuoi salvare.
- Premi Ctrl + P (su Mac Cmd + P).
- Alla voce Stampante o Destinazione scegli Salva come PDF (oppure Microsoft Print to PDF).
- In Altre impostazioni puoi scegliere orientamento, margini e se includere intestazioni e grafica di sfondo.
- Fai clic su Salva e scegli dove mettere il file.
Con Safari su Mac
- Apri la pagina.
- Vai in File > Esporta come PDF.
- Scegli nome e cartella e conferma.
Passo 4 — Unire più PDF in uno solo
A volte un portale accetta un solo file, ma tu hai fronte e retro del documento in due PDF separati.
Su Mac (con Anteprima)
- Apri il primo PDF con Anteprima.
- Mostra le miniature con Vista > Miniature.
- Trascina il secondo PDF dal Finder nella barra delle miniature, nella posizione desiderata.
- Vai in File > Esporta come PDF per salvare il file unito.
Su Windows
Windows non ha una funzione integrata per unire PDF. Puoi:
- usare un programma gratuito da installare, per esempio PDF24 Creator, che permette di unire, dividere e comprimere PDF sul tuo computer;
- se le pagine di partenza sono foto, selezionarle tutte insieme e creare un unico PDF con Microsoft Print to PDF (vedi Passo 2).
Se qualcosa va storto
- Non vedo Microsoft Print to PDF tra le stampanti: vai in Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner (su Windows 10 Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner) e verifica che sia presente. Se manca, può essere riattivato dalle Funzionalità di Windows.
- Il PDF è troppo grande da inviare: riduci la risoluzione delle foto prima di creare il PDF oppure usa la funzione di compressione di un programma come PDF24 Creator.
- Le pagine sono nell'ordine sbagliato: rinomina le foto in ordine (01, 02, 03…) prima di selezionarle, oppure riordinale in Anteprima su Mac.
- Il testo esce tagliato da una pagina web: nella finestra di stampa prova a cambiare Scala o Margini.
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