Un disco che si rompe, un PC rubato o un virus che cifra i file: in tutti questi casi l'unica vera salvezza per foto, documenti e ricordi è una copia di sicurezza fatta prima. In questa guida vediamo come impostare un backup automatico su disco esterno e su OneDrive, così da non doverci più pensare.
Prima di iniziare
- Procurati un disco esterno USB con una capienza almeno doppia rispetto ai dati che vuoi salvare (puoi controllare quanto occupano le tue cartelle con il tasto destro > Proprietà).
- Tieni a portata di mano la password del tuo account Microsoft, se vuoi usare OneDrive.
- Ricorda che il backup protegge solo se è fatto regolarmente: meglio un sistema automatico che una copia fatta "quando mi ricordo".
La regola 3-2-1
Prima di passare alla pratica, vale la pena conoscere la regola che usano anche i professionisti:
- 3 copie dei tuoi dati (l'originale più due copie di backup);
- su 2 supporti diversi (per esempio il disco del PC e un disco esterno);
- di cui 1 fuori casa (per esempio nel cloud, come OneDrive, oppure un disco tenuto da un parente).
In questo modo, anche in caso di furto, incendio o allagamento, almeno una copia si salva. Nei prossimi passi mettiamo in pratica proprio questa regola: una copia su disco esterno e una nel cloud.
Passo 1 — Backup su disco esterno con Cronologia file
Cronologia file è uno strumento incluso in Windows che copia automaticamente le tue cartelle personali (Documenti, Immagini, Musica, Video, Desktop) su un disco esterno e conserva anche le versioni precedenti dei file.
Su Windows 11
- Collega il disco esterno al PC.
- Apri il menu Start, scrivi Pannello di controllo e aprilo.
- Vai in Sistema e sicurezza > Cronologia file.
- Se il disco esterno compare nell'elenco, fai clic su Attiva. Altrimenti scegli Seleziona unità e indicalo.
- Da questo momento Windows copierà i file a intervalli regolari ogni volta che il disco è collegato.
Su Windows 10
- Collega il disco esterno.
- Vai in Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza > Backup.
- Fai clic su Aggiungi un'unità e scegli il disco esterno.
- Verifica che l'opzione Esegui automaticamente il backup dei file sia attiva.
- In Altre opzioni puoi scegliere ogni quanto fare la copia e aggiungere altre cartelle.
Passo 2 — Backup nel cloud con OneDrive e Backup di Windows
Per la copia "fuori casa" la soluzione più semplice su Windows è OneDrive, già integrato nel sistema.
Attivare il backup delle cartelle con OneDrive
- Fai clic sull'icona della nuvola di OneDrive vicino all'orologio (se non c'è, cerca OneDrive nel menu Start e accedi con il tuo account Microsoft).
- Fai clic sull'ingranaggio e poi su Impostazioni.
- Vai nella sezione Sincronizzazione e backup e scegli Gestisci backup.
- Attiva le cartelle che vuoi proteggere: Desktop, Documenti, Immagini (e, se disponibili, Musica e Video).
- Conferma con Avvia backup.
L'app Backup di Windows (Windows 11)
Su Windows 11 trovi anche l'app Backup di Windows (o la sezione Impostazioni > Account > Backup di Windows). Oltre alle cartelle, salva sul tuo account Microsoft l'elenco delle app installate, alcune impostazioni e le preferenze. È molto comoda quando cambi PC: accedendo con lo stesso account ritrovi gran parte del tuo ambiente.
Passo 3 — Controllare che il backup funzioni
Un backup che non è mai stato verificato è solo una speranza. Ogni tanto fai una prova:
- Apri Pannello di controllo > Sistema e sicurezza > Cronologia file e controlla la data dell'ultimo salvataggio.
- Scegli Ripristina file personali e verifica di riuscire a vedere i tuoi documenti e le tue foto.
- Su OneDrive, apri il sito onedrive.live.com da un altro dispositivo e controlla che le cartelle siano aggiornate.
Buone abitudini
- Non lasciare il disco esterno sempre collegato: se un virus (ransomware) colpisce il PC, potrebbe cifrare anche il disco. Collegalo regolarmente, per esempio una volta alla settimana, e poi scollegalo con Rimozione sicura dell'hardware.
- Etichetta il disco con un nome riconoscibile, così non lo userai per altro per sbaglio.
- Sostituisci il disco dopo diversi anni di uso o se inizia a fare rumori strani.
- Se hai anche un Mac, lo strumento equivalente è Time Machine, che funziona in modo simile con un disco esterno.
Se qualcosa va storto
- Il disco esterno non viene visto: prova un'altra porta USB e un altro cavo. Se non compare nemmeno in Gestione disco (tasto destro sul pulsante Start), il disco potrebbe essere guasto.
- Cronologia file segnala che l'unità è scollegata da troppo tempo: ricollega il disco e lascia che completi la copia.
- OneDrive dice che lo spazio è pieno: togli dal backup le cartelle più pesanti (di solito Immagini e Video) o libera spazio online.
- Hai già perso dei file: consulta la guida come recuperare file cancellati.
Hai bisogno di aiuto?
Se preferisci che qualcuno imposti il backup al posto tuo, SOS PC può farlo in assistenza remota con RustDesk, a domicilio nelle province di Reggio Emilia e Modena oppure in laboratorio. Ti aiutiamo anche a scegliere il disco esterno adatto: richiedi assistenza.