Devi inviare un documento firmato, la copia di una carta d'identità o una ricevuta? Puoi scansionarlo con la stampante multifunzione collegata al PC oppure, se non ce l'hai, direttamente con lo smartphone. In questa guida vediamo entrambe le strade, con le app già disponibili sul tuo computer o telefono, e come ottenere un PDF pulito e leggibile.
Prima di iniziare
- Per scansionare dal PC ti serve una stampante multifunzione (cioè con scanner) già installata sul computer. Se non lo è ancora, segui Come installare una stampante su Windows.
- Pulisci il vetro dello scanner con un panno morbido e asciutto: polvere e impronte finiscono nella scansione.
- Decidi il formato: per documenti da inviare via email o caricare su un sito usa il PDF; per foto usa JPEG.
Metodo 1 — Con l'app Scanner di Windows
Windows ha un'app gratuita chiamata Windows Scan (in italiano "Scanner di Windows" o semplicemente "Scanner"). Se non la trovi nel menu Start, puoi scaricarla gratis dal Microsoft Store cercando "Windows Scan".
- Appoggia il documento sul vetro, con il lato da scansionare rivolto verso il basso, allineato all'angolo indicato dalla freccia.
- Apri Start, cerca Scanner e apri l'app.
- In alto, nella voce Scanner, seleziona la tua stampante multifunzione.
- Nella voce Origine scegli Superficie piana (il vetro) oppure Alimentatore se la stampante ha il caricatore automatico per più fogli.
- In Tipo file scegli PDF (oppure JPEG per le foto).
- Clicca Mostra altro per impostare la modalità colore (a colori, scala di grigi o bianco e nero) e la risoluzione.
- Clicca Anteprima per controllare l'immagine, poi Analizza (o Scansiona) per avviare la scansione.
- Al termine, il file viene salvato di norma nella cartella Immagini > Scansioni. Clicca Visualizza per aprirlo.
Metodo 2 — Con il software del produttore
Il software della stampante offre di solito più opzioni: scansione di più pagine in un solo PDF, fronte/retro, riconoscimento del testo.
- HP: app HP Smart, sezione Scansione.
- Epson: programma Epson ScanSmart o Epson Scan 2.
- Canon: programma IJ Scan Utility (o Canon PRINT sui modelli più recenti).
- Brother: programma Brother iPrint&Scan.
I passaggi variano a seconda della marca e del modello, ma sono simili:
- Apri il programma del produttore.
- Scegli Scansione o Documento.
- Imposta formato (PDF), colore e risoluzione.
- Avvia la scansione. Se il programma lo propone, aggiungi altre pagine prima di salvare.
- Scegli dove salvare il file e dagli un nome riconoscibile.
Se il programma non è installato, scaricalo dal sito ufficiale della marca cercando il modello esatto della stampante.
Metodo 3 — Con lo smartphone
Se non hai uno scanner, lo smartphone fa un ottimo lavoro: raddrizza il foglio, taglia i bordi e crea un PDF.
Su Android con Google Drive
- Apri l'app Google Drive (è preinstallata su gran parte dei telefoni Android).
- Tocca il pulsante + (Nuovo) in basso a destra e scegli Scansiona. Su alcune versioni c'è direttamente un'icona a forma di fotocamera.
- Inquadra il documento: l'app lo riconosce e scatta la foto (oppure tocca il pulsante di scatto).
- Controlla il risultato. Puoi ritagliare, ruotare o aggiungere altre pagine con il pulsante +.
- Tocca Fine o Salva, dai un nome al file e scegli la cartella. Il PDF viene salvato su Google Drive, da dove puoi scaricarlo o condividerlo.
Su iPhone con l'app Note
- Apri l'app Note e crea una nuova nota.
- Tocca l'icona della graffetta (o della fotocamera, nelle versioni meno recenti di iOS) e scegli Scansiona documenti.
- Inquadra il foglio: l'iPhone lo scatta automaticamente quando è ben visibile. Puoi anche scattare manualmente.
- Aggiungi altre pagine se servono, poi tocca Salva.
- Per ottenere il PDF tocca la scansione nella nota, poi l'icona Condividi e scegli Salva su File o direttamente l'app con cui vuoi inviarlo (Mail, WhatsApp…).
Come inviare il documento scansionato
Una volta salvato il PDF:
- per inviarlo via email, allegalo con l'icona della graffetta del tuo programma di posta;
- per caricarlo su un sito (per esempio un portale della pubblica amministrazione), usa il pulsante "Carica" o "Sfoglia" e cerca il file nella cartella in cui lo hai salvato.
Se qualcosa va storto
- Lo scanner non viene trovato: la stampante potrebbe essere installata solo come stampante. Installa il pacchetto completo dal sito del produttore.
- "Scanner occupato" o errore di connessione: spegni e riaccendi la stampante, poi riavvia il PC. Se il problema riguarda anche la stampa, leggi La stampante non stampa: come risolvere.
- Il file è troppo pesante per l'email: riscansiona a 200 dpi in scala di grigi invece che a colori.
- Scansione storta o tagliata: allinea il foglio all'angolo indicato sul vetro e chiudi bene il coperchio.
Hai bisogno di aiuto?
Se lo scanner non funziona o non riesci a ottenere il file che ti serve, possiamo configurarlo noi in assistenza remota con RustDesk, oppure a domicilio nelle province di Reggio Emilia e Modena o nel nostro laboratorio. Ti basta richiedere assistenza.